Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen) Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B.
Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
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Auftragsabwicklung, Customer Service, Vertriebslogistik, o.ä, idealerweise Erfahrung in Exportabwicklung Gute Kenntnisse und Anwendungserfahrung in SAP (Schwerpunkt SD-Modul) sowie MS Excel/Google Workspace Sie sind verhandlungssicher in deutscher Sprache und besitzen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache Mit ausgeprägter Kundenorientierung, hoher kommunikativer Kompetenz im internationalen Umfeld, meistern Sie durch strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeits- und Denkweise, Ihrer schnellen Auffassungsgabe, als Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein, sensitiv und mit Sorgfalt im Umgang mit Exportanforderungen die an Sie gestellten Anforderung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns eine Nachricht oder gleich Ihren Lebenslauf per E-Mail oder per WhatsApp (0791-94 63 030). Gern können Sie auch die Möglichkeit nutzen und sich direkt hier bewerben.
Wir laden Sie ein, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und freuen uns auf Ihre Nachricht. Gerne stellen wir Ihnen die Aufgaben in einem ersten Telefonat vor und beantworten Ihre Fragen. Ihre Ansprechpartnerin: Anne Zemanec Leitung Personal Tel.: +49 711 8905-301 E-Mail: karriere@sph-ag.com
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